Fonctions et responsabilités

• Assister les chargés de projets dans la préparation et le suivi administratif des dossiers de projets.
• Effectuer la saisie, la mise en page et la mise à jour de documents (contrats, devis, plans, bons de commande, etc.).
• Coordonner la circulation des informations entre les clients, les sous-traitants, les fournisseurs et les équipes de chantier.
• Suivre les échéanciers, préparer des rapports d’avancement et assurer le classement efficace des dossiers.
• Gérer la correspondance et assurer le traitement des appels et courriels liés aux projets.
• Effectuer diverses tâches administratives liées au suivi budgétaire, à la facturation et à la gestion documentaire.
• Soutenir l’équipe dans toute autre tâche cléricale propre aux projets de construction électrique.

Exigences et qualification :

Formation et expérience

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou toute autre formation pertinente.
• Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la construction ou de l’électricité.

Connaissances techniques

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels de gestion de projets.

Compétences et aptitudes

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Sens de l’initiative, autonomie et excellentes aptitudes en communication.

• Ambiance familiale;
• Salaire compétitif selon l'expérience et la séniorité
• Possibilité de télétravail;
• Activités sociales : (BBQ, Club social, journée familiale, etc.)
• REER Collectif
• Assurance
• Stationnement sur place

Horaire de travail :

• Nombre d'heures par semaine : 40 heures
• Horaire : 6h30 à 8h00 jusqu’à 15h30 à 17h00 (1 heure de lunch/ jour)
• Quart : Jour
• Du lundi au vendredi

Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an